Vrijwilliger Beleid & Organisatie HRM

Help jij ons vrijwilligerswerk nog beter te organiseren? Wensambulance Brabant zoekt een vrijwilliger Beleid & Organisatie HRM die beleid tot leven brengt. Bouw mee aan duidelijke processen, sterke organisatie-onboarding en digitale HR-werkstromen, zodat onze vrijwilligers kunnen doen waar ze goed in zijn.

Over Wensambulance Brabant

Bij Wensambulance Brabant (WAB) werken bevlogen vrijwilligers en professionals samen om onze stichting elke dag een beetje beter te maken. We zitten in een fase van professionalisering en vernieuwing binnen HRM en daar hebben we jouw ervaring en energie bij nodig. Als HRM beleidsadviseur & consultant help jij ons HRM-team én de organisatie als geheel groeien in structuur, duidelijkheid en effectiviteit.

Jouw impact

In deze rol schrijf je beleid en vertaal je beleid naar werkbare processen, documenten en tools, en zorg je dat teams hiermee vlot aan de slag kunnen. Je werkt nauw samen met de coördinator HRM, je collega’s binnen HRM en eventueel met de Dagelijkse Leiding en het Bestuur, en geeft mee richting aan de verdere professionalisering van HRM binnen WAB.

Voorbeelden van projecten waar jij direct verschil in kan maken:

-        Vrijwilligersovereenkomst & -handboek (incl. ABC voor chauffeurs en begeleiders) door ontwikkelen en implementeren, zodat iedere vrijwilliger vanaf dag één helderheid heeft.

-        Inwerk- en introductieprogramma’s voor verschillende vrijwilligersgroepen (incl. visuele workflow) ontwerpen en uitrollen. Verschillen aanbrengen tussen organisatie en functionele introducties.

-        Functiehuis mee completeren: functiebeschrijvingen en addenda opstellen, actualiseren en centraal borgen (digitaal functieboek).

-        Recruitment-workflow finetunen: werving, selectie, inwerken en onboarding verder aanscherpen; routing voor open sollicitaties afronden. 

Wat ga je doen?

-        HRM-beleid opstellen/actualiseren en vertalen naar heldere werkafspraken, sjablonen en werkinstructies.

-        Procesontwerp en -optimalisatie voor de volledige vrijwilligersreis: van werving tot en met duurzame inzetbaarheid.

-        Stakeholdermanagement: je schakelt makkelijk tussen zowel HRM, Dagelijkse Leiding, Communicatie, Wenscoördinatie, Bestuur, regio-coördinatie als opleiding/scholing.

-        Begeleiden van implementaties en verandering (training, communicatie, borging & evaluatie). 

Wie ben jij?

-        Ervaren HR-adviseur/beleidsadviseur of HR-consultant met affiniteit in vrijwilligersorganisaties/non-profit.

-        Sterk in proces denken én doen: je schrijft niet alleen beleid, je zorgt ook dat het werkt in de praktijk.

-        Handig met HR-systemen en digitalisering van HR-processen/dossiers.

-        Uitstekende schrijver: je maakt complexe zaken begrijpelijk in handboeken, procedures en sjablonen.

-        Verbindend, zorgvuldig en resultaatgericht; je houdt overzicht en krijgt mensen mee in verandering.

-        Een gedreven maar ook gezellige samenwerking met Team HRM!

-        Maatschappelijke impact: je werk ondersteunt direct de missie en vrijwilligers van WAB.

-        Veel ruimte om te bouwen: je zet samen met ons de standaard voor professioneel HRM binnen WAB. Ruimte voor eigen initiatief, visie en samenwerking.

-        Korte lijnen en betrokken collega’s binnen een lerende organisatie.

-        Vorm & uren: in overleg (geef in je reactie aan wat voor jou past).